Skapa en Gemensam Databas

Gå till Databas i menyraden och välj Hantera databaser.

Klicka på Ny databas eller Spara som på en befintlig databas som ska göras till en gemensam databas. Samma val finns även via högerklick på databasen.

Oavsett valt alternativ visas därefter en dialog. Öppna rullgardinsmenyn Spara i, välj Gemensamma databaser och ange ett lämpligt filnamn.

För att arbeta vidare med databasens innehåll markeras databasen som aktiv och fylls med önskat innehåll. Det är även möjligt att ange särskilda behörigheter för databasen.

Den person som ansvarar för databasen anger vilka ändringar som andra användare får göra i databasen, t.ex skapa egna byggdelar, mallar eller läsa in prislistor. Den ansvariga kan alltid göra alla ändringar. Endast en person kan vara ansvarig för databasen.

Markera den gemensamma databasen och klicka på Rättigheter. Dialogen Rättigheter öppnas.

Rättigheterna är indelade i två sektioner: Ändringar i databasen och Hantering av databasen. Samtliga alternativ är ibockade som standard. För att begränsa behörighet avmarkeras de funktioner som inte ska vara tillgängliga för övriga användare.

Här anges vilka delar av databasen som får redigeras av övriga användare.

À-prislista – Ändringar direkt i à-prislistan, exempelvis kontokoder.

Byggdelsträd – Skapa, redigera och ta bort byggdelar.

Grossisthantering – Redigera grossister och deras inställningar.

Mallar – Skapa och redigera mallar som finns i databasen, exempelvis Underlag och Slutsida.

Övrigt – Mindre inställningar såsom utskriftslogotyp, viktklasser m.m.

Här anges om övriga användare ska ha tillgång till funktioner som påverkar databasen i sin helhet, samt möjlighet att exportera eller ladda ned databasen externt.

Varje medarbetare kan själv välja vilken databas som ska användas. De senast aktiva databaserna visas under Databas-menyn. Listan visar maximalt tio databaser, övriga nås via menyvalet Hantera databaser.

Om färre än tio databaser har varit aktiva fylls listan automatiskt på med företagets databaser för att förenkla valet.

Wikells standarddatabas är alltid synlig. Den valda databasen markeras med en bock i Databas-menyn och visas även i programmets informationsfält uppe till höger.