Materialsortering allmänt

Materialsortering innebär att kalkylen sorteras om efter BSAB-kod (NYB och ROT), E-nummer (EL), RSK-nummer (VS och Industrirör) eller V-nummer (Luft). Alla identiska artiklar, som i den vanliga kalkylen kan förekomma på flera ställen, adderas här ihop till en enda post.

Materialsortering öppnas genom att klicka på ikonen Materialsortering i verktygsfältet eller via Verktyg → Materialsortering.

Materialsorteringen listar artiklarna i fallande prisordning, baserat på à-pris och mängd. Funktionen gör det lätt att identifiera vilka artiklar som har störst påverkan på kalkylsumman. Ändras pris eller tid i Materialsortering slår dessa ändringar igenom i hela kalkylen.

Sorteringsordningen kan ändras genom att klicka i en kolumnrubrik, t.ex. summa tid, summa UE eller summa bruttopris. Alla kolumner kan sorteras, i stigande eller fallande ordning.

I EL, VS, Luft och Industrirör kan det vara praktiskt att sortera på grossist (Gr) för att se hur många Wikellspriser som finns kvar i kalkylen och enkelt byta dessa mot en annan grossist. I NYB visas även totalvikten för nytt inbyggt material. I ROT visas totalvikter för både rivet material och inbyggt material.

För att ändra ett pris eller en tid, klicka i fältet och skriv in det nya värdet. Alternativt kan artikelformuläret öppnas genom att klicka på trepunktsknappen i cellen.
Formuläret kan se olika ut beroende på aktuell databas. Eftersom artiklarna här är sammanslagna kan vissa fält vara låsta och visas då gråmarkerade. I EL, VS, Luft och Industrirör kan grossist ändras genom trepunktsknappen bredvid grossistnamnet.

EL, VS och Luft:
Fulloptimering innebär att à-priser med olika förläggningssätt slås ihop och blir rena. Det innebär att à-priset visas som ett nettopris utan delpåslag kopplade till förläggningssätt.

NYB och ROT:
Fulloptimeringen innebär att vissa material slås samman på ett mer effektivt sätt. Programmet gör automatiska omräkningar för bl.a. betong, armering, trä, isolering och skivmaterial. Exempelvis kan all betong summeras till en enda rad i m³, och om priset ändras räknas samtliga betongposter om i kalkylen – även sådana som redovisas med andra enheter, t.ex. m². Alla gipsskivor av samma typ slås också ihop på en rad med totalmängd.

Fulloptimering aktiveras genom att bocka i Fulloptimering i Materialsortering.

Det går att söka efter artiklar i Materialsortering på samma sätt som i à-prislistan. Skriv in sökordet i sökrutan uppe till vänster. Om du klickar på ett av förslagen som visas kommer du direkt till artikeln. Vill du i stället få fram en lista över alla artiklar som innehåller sökordet, tryck på Enter eller klicka på sökikonen.

För att se var en artikel förekommer i kalkylen när Materialsortering används, högerklicka på artikeln och välj Visa i kalkylen. Ett formulär visas där alla förekomster av artikeln listas.

I exemplet nedan finns artikeln "45 stenullskiva-36" på två olika ställen i kalkylen. Markera önskad rad och klicka på Visa, eller dubbelklicka direkt på raden. Materialsortering stängs då ner tillfälligt och byggdelen där artikeln används öppnas automatiskt, där raden markeras i kalkylen.

Det är möjligt att redigera byggdelen direkt när artikeln visas i kalkylen. För att återgå till Materialsortering, klicka på Materialsortering eller använd snabbkommandot F8. Knappen Stäng avslutar Materialsortering helt.

För att exkludera vissa rader från utskriften, ta bort bocken i kryssrutan till höger om radnumret. Om många rader ska tas bort kan de först markeras, därefter högerklicka och välja Ta inte med markerade, eller använda Ta med inga för att rensa alla val och sedan bocka i de rader som ska ingå.

Det går även att bocka i eller ur samtliga rader samtidigt genom kryssrutan i kolumnrubriken. När Skriv ut väljs öppnas ett formulär där utskriftsinställningar kan göras.

I formuläret Utskriftsalternativ finns möjlighet att göra särskilda utskrifter baserade på Materialsortering. Exempelvis kan en utskrift tas fram som enbart visar mängder – användbart vid offertförfrågningar.

Gruppera på grossist
Det går även att sortera utskriften efter grossist.

Utskrift av à-priser
Det är möjligt att skriva ut rena à-priser för alla ingående artiklar. Dessa à-priser inkluderar materialpris, arbetslön och samtliga omkostnader. Mängden sätts automatiskt till 1 för varje artikel.

Fulloptimering (EL, VS, Industri och Luft)
Om Materialsorteringsmodulen är tillgänglig kan en fulloptimerad utskrift göras. Vid fulloptimering samlas alla kostnader för olika förläggningssätt till en separat post som placeras sist i utskriften. Materialpriserna visas då ”rena”, utan kostnader för exempelvis infästningar eller rör-/kanaldetaljer.

Bocka i Fulloptimering i utskriftsformuläret för att använda denna funktion.

Exportera till Excel
För att exportera artiklar från Materialsortering till Excel, markera först de rader som ska exporteras. Högerklicka sedan och välj Exportera till Excel.

Summera markerade rader
När flera rader markeras visas en delsummering längst ned i statuslisten, vilket ger en snabb överblick av t.ex. total kostnad, tid eller mängd för de valda raderna.

Med hjälp av Filter-knappen går det att begränsa visningen i Materialsorteringen, exempelvis efter kapitel, mappar eller taggar.

Det går även att kombinera flera filter för en mer detaljerad urvalsfunktion. Genom att klicka på Fler filter får du fram ytterligare filtreringsalternativ.

Det går att ändra färg eller ta bort färgmarkering direkt i Materialsorteringen. En enskild artikel kan färgmarkeras genom att välja en färg i färgkolumnen eller genom att högerklicka och välja Färgmarkering. Det är även möjligt att markera flera artiklar samtidigt och tilldela dem en gemensam färgmarkering eller ta bort färgmarkeringen.

Om du vill visa enbart artiklar med en specifik färg kan du använda Filter-knappen och exempelvis välja Visa röd-markeringar under Färgmarkeringar. Då filtreras listan så att endast rödmarkerade artiklar visas.

För att radera en eller flera rader i Materialsorteringen, markera först de rader som ska tas bort. Högerklicka därefter och välj Ta bort. Eftersom raderna även tas bort i själva kalkylen visas en säkerhetsfråga innan borttagningen genomförs.

För att jämföra priser mellan olika grossister i Materialsorteringen, markera en eller flera rader och högerklicka. Välj sedan Visa prisjämförelse.

Fönstret Prisjämförelse öppnas och visar jämförelsen för de markerade artiklarna.

Det går att växla mellan jämförelse av Enhetspris och Totalpris.

Taggarna syns i taggkolumnen, inklusive ärvda taggar. Det går även att skapa nya taggar samt filtrera materialet baserat på taggar via filterknappen.

För att sätta taggar på flera artiklar samtidigt, markera önskade rader, högerklicka och välj Sätt taggar. Taggfönstret öppnas där en befintlig tagg kan väljas eller en ny kan skapas.