Notering på kapitel, kalkylpost eller à-prisrad
För att skriva en notering på ett kapitel, en sparad kalkylpost eller på en à-prisrad, högerklicka på önskad rad och välj Noteringar och dokument.
I formuläret nedan går det att skriva in en notering, klicka sedan på OK.
Tips!
Noteringen kan även vara en hyperlänk. Om en webbadress eller en mejladress anges, så blir länken klickbar. Det går även att dra in filer till noteringsformuläret, så skapas en länk till dokumentet eller mappen på datorn som även den blir klickbar.
Noteringen markeras sedan i kalkylinnehållet med en liten röd triangel. För att se texten, håll musen still på den röda triangeln, se bilden nedan.
Vid utskrift av en kalkyl går det att välja i formuläret Utskriftsalternativ om noteringarna ska komma med i kalkylutskriften, läs mer här. Noteringarna visas då med en kursiv stil under det kapitel, den kalkylpost eller rad i byggdelen där noteringen är gjord.
Ska texten ändras, peka med musen på den lilla röda triangeln (se bilden ovan) och klicka därefter på texten för att göra justeringarna. Klicka sedan på OK för att spara ändringarna. För att ta bort en notering, ta bort texten alternativt högerklicka på raden och välj Ta bort noteringar och dokument.
Bifoga dokument till kapitel, kalkylpost eller à-prisrad
För att bifoga ett dokument, t.ex. en monteringsanvisning till en sparad kalkylpost, högerklicka på önskad rad och välj Noteringar och dokument. Nedanstående formulär kommer då upp.
Med knappen Bifoga ges möjlighet att leta upp det dokument som ska bifogas.
När dokumentet är hämtat ser det ut som bilden ovan. Klicka sedan OK för att bifoga filen.
För att ta bort ett dokument, peka först med musen på den lilla röda triangeln, se bilden nedan, markera därefter dokumentet och klicka på Ta bort och sedan OK.
Dra och släpp ifrån utforskaren och Outlook
Dokumentet kan också bifogas genom att dra och släppa filer ifrån utforskaren och Outlook.
I utforskaren, markera aktuellt dokument och dra det till det kapitel, kalkylpost eller à-prisrad där dokumenten ska bifogas, se bilden nedan.
När dokumentet släpps, så är det bifogat i kalkylen och markeras genom en liten röd triangel enligt ovanstående stycke.
I Outlook, markera aktuellt mejl eller dokument i ett mejl och dra det till det kapitel, kalkylpost eller à-prisrad där mejlet eller dokumentet ska bifogas.