ÄTA-hantering (tillval)

Med ÄTA-hanteringen kan tillkommande och avgående poster hanteras på ett strukturerat sätt. Det finns möjlighet att ange specifika påslag och avdrag för material, arbete och UE per ÄTA. När förutsättningarna för en ÄTA registreras märks berörda kalkylposter upp, på samma sätt som vid sorteringssiffror.

Öppna ÄTA-hanteringen genom att klicka på ikonen i verktygsfältet eller starta funktionen via Verktyg → ÄTA-hantering.

Klicka på Lägg till nere till vänster i dialogen för att skapa en ny ÄTA.

Om kalkylens arbetslön och procentuella påslag från Underlag och Slutsida ska användas, bocka i Räkna med bruttokostnader.
Om rutan inte är markerad anges arbetslön och påslag/avdrag manuellt för ÄTA:n.

Benämningen kan justeras efter behov. En Beskrivning kan läggas till, exempelvis för att hänvisa till ett PM eller kompletterande information.

Här anges den arbetslön eller timdebitering som ska gälla för ÄTA:n.
Om Räkna med bruttokostnader används beräknas arbetskostnaden utifrån arbetslönen på Underlaget samt det Påslag/Avdrag arbete som anges i ÄTA-hanteringen.

%-satsen baseras på nettokostnaden för materialet i ÄTA:n.
Vid val av Räkna med bruttokostnader baseras %-satsen på bruttokostnaden, dvs. materialkostnad + eventuella påslag från Slutsidan.

Vid val av Räkna med bruttokostnader kan ett påslag göras vid tillkommande ÄTA.
%-satsen baseras då på bruttokostnaden för arbete, dvs. arbetslön/arbetskostnad + eventuella påslag på Slutsidan.

%-satsen baseras på nettokostnaden för UE i ÄTA:n.
Vid val av Räkna med bruttokostnader baseras påslaget på bruttokostnaden för UE, dvs. UE-kostnad + eventuella påslag på Slutsidan.

100 % avdrag innebär att materialkostnaden avgår i ÄTA:n.
Vid Räkna med bruttokostnader innebär 100 % avdrag att hela bruttokostnaden avgår, dvs. materialkostnad + eventuella påslag från Slutsidan.

Vid Räkna med bruttokostnader kan avdrag göras vid avgående ÄTA.
100 % avdrag innebär att hela bruttokostnaden för arbete avgår, dvs. arbetslön/arbetskostnad + eventuella påslag på Slutsidan.

100 % avdrag innebär att UE-kostnaden avgår.
Vid Räkna med bruttokostnader innebär detta att hela bruttokostnaden för UE avgår, dvs. UE-kostnad + eventuella påslag på Slutsidan.

Nästa steg är att ange vilka kalkylposter som ska ingå i den aktuella ÄTA:n.
Ett praktiskt arbetssätt är att döpa om ett kapitel i kalkylträdet till samma benämning, exempelvis ÄTA 1.

Leta upp önskad byggdel i byggdelsträdet och justera den vid behov. Byggdelen kan direkt definieras som en ÄTA via rullgardinsmenyn eller trepunktsknappen i byggdelsinnehållet och därefter välja ÄTA 1.

När byggdelen är definierad som en ÄTA grönmarkeras byggdelsnumret, vilket visar att posten är tillkommande. Spara sedan byggdelen till kapitlet ÄTA 1.

För att avmarkera posten som ÄTA, välj det blanka alternativet i rullgardinsmenyn eller Ingen ÄTA inne i ÄTA-hanteringen.

Leta upp byggdelen i byggdelsträdet och justera den vid behov.
Definiera den sedan som en ÄTA via rullgardinsmenyn och sätt ett minustecken framför mängden (t.ex. –9 m²). När mängden är negativ rödmarkeras byggdelsnumret, vilket visar att posten är avgående.

För att avmarkera posten som ÄTA, välj det blanka alternativet i rullgardinsmenyn eller Ingen ÄTA inne i ÄTA-hanteringen.

När flera ÄTA har skapats går det att få en samlad överblick direkt i ÄTA-hanteringen.

I kolumnen Summa visas kostnaden för varje enskild ÄTA, och längst ned i listan visas en totalsumma för samtliga ÄTA. Det går även att skriva ut översikten genom att klicka på Skriv ut, varefter en förhandsgranskning visas.

När kapitlet ÄTA 1 markeras i kalkylträdet visas en sammanfattning av kalkylposterna i kalkylinnehållet på samma sätt som vanligt. Skillnaden är att radnumren grönmarkeras för tillkommande poster och rödmarkeras för avgående poster.

Kalkylposterna för ÄTA visas även när Kalkylöversikten öppnas genom att klicka på Kalkyl högst upp i kalkylträdet.

I kolumnen ÄTA framgår vilken ÄTA respektive kalkylpost tillhör. Numret kan skrivas in direkt i kolumnen eller väljas via trepunktsknappen som öppnar ÄTA-hanteringen.

Det går också att tilldela en ÄTA till flera poster samtidigt. Markera då raderna, högerklicka och välj Sätt ÄTA….

I formuläret Utskriftsalternativ går det att ange vilka delar av kalkylen som ska skrivas ut.

Med filterknappen under Kalkylurval, och genom att visa fler filter, kan en enskild ÄTA väljas eller kombineras med flera olika. Det går även att kombinera en sorteringssiffra med en ÄTA, exempelvis sorteringssiffra 2 (Etapp 2) tillsammans med ÄTA 3.

Under rubriken Visa kan ÄTA-tillhörighet markeras på byggdelsnivå i utskriften.

Under rubriken ÄTA på slutsidan visas Omkostnadspåslag ÄTA, vilket motsvarar summan av omkostnader från påslag och avdrag för samtliga ÄTA i kalkylen.

Justeringar kan inte göras här, utan måste utföras för respektive ÄTA i ÄTA-hanteringen.

Det finns en särskild mall för ÄTA avsedd för Kapitel i kalkylträdet (se här). I dialogen Kapitel i kalkylträdet kan mallen läsas in via knappen Hämta mall. Kapitelrubrikerna döps då automatiskt om till ÄTA 1 upp till ÄTA 100.
​

Det finns en särskild mall för ÄTA avsedd för Taggar (se här). I dialogen Taggar kan mallen läsas in via knappen Hämta mall. Då visas förslag på taggar som kan vara lämpliga att använda i samband med ÄTA-hantering.