Skapa prisförfrågan
Under Materialsortering finns möjlighet att skicka en prisförfrågan via e-post till en materialhandlare eller leverantör (i manualen benämnd säljare). Säljaren behöver inte använda Wikells Sektionsdata eller något särskilt program – all hantering sker via webben. Förfrågningar ligger kvar i tre månader på webben (tidsperioden kan komma att ändras).
Kalkylen måste vara sparad innan en prisförfrågan kan skapas. Annars kan inkomna priser inte kopplas till rätt kalkyl.
Om vissa rader inte ska ingå i förfrågan kan kryssrutan till höger om radnumret avmarkeras (se bilden nedan).
Tips!
Det går även att avmarkera samtliga rader genom att bocka ur kryssrutan bredvid Nr i kolumnrubriken. Därefter kan endast de rader som är aktuella bockas i.
Klicka sedan på Prisförfrågan. Artiklarna sorteras då om i BSAB-, E-, RSK- eller V-nummerordning för att underlätta prissättningen för säljaren (se bilden nedan).
Skriv in eventuellt meddelande och eventuella kommentarer och klicka på Skicka. Ett nytt formulär visas där säljarens och din egen mejladress anges. Det går även att bifoga dokument i PDF-, Word- eller Excel-format genom att klicka på Bifoga. Klicka därefter på Skicka igen. Ett meddelande visas om att kalkylen måste sparas efter att prisförfrågan har skickats.
Säljaren får ett mejl med ett formulär där materialen kan prissättas. Om en artikel inte offereras måste 0 anges i kolumnen. När säljaren skickat sitt svar tillbaka skickas ett meddelande till den mejladress som angavs i förfrågan.
För att enbart granska eller skriva ut de offererade priserna går det att klicka direkt i mejlet. För att föra in offererade priser i kalkylen, se nedanstående avsnitt.
Tips!
Det går att skicka prisförfrågan till flera säljare samtidigt genom att klicka på trepunktsknappen vid Säljarens mejladress och lägga till fler mottagare. Säljarna kan inte se att förfrågan skickats till flera mottagare, och kalkylpriserna från den egna kalkylen visas inte.
Föra in priser från prisförfrågan
Öppna den kalkyl som prisförfrågan avser. Klicka på prisförfråganikonen i verktygsfältet, eller gå via Verktyg → Prisförfrågan. När en prisförfrågan har besvarats blir ikonen grön i stället för blå.
Formuläret Prisförfrågningar visas. Om säljaren har prissatt och skickat tillbaka formuläret hämtas svaret automatiskt, och raden markeras i grönt. Klicka på raden för att visa säljarens priser.
Hela ordervärdet för prisförfrågan visas också i formuläret.
Avmarkera kryssrutorna för de rader som inte ska föras in i kalkylen. Klicka på Acceptera pris, bekräfta med Ja, och klicka därefter på Stäng. De offererade priserna förs nu in i kalkylen och markeras med gul bakgrund (se bilden nedan).
I kalkylen framgår även vem som lämnat priset – i detta exempel @wi (en del av säljarens mejladress).
Jämföra flera hämtade prisförfrågningar
Det går att jämföra flera hämtade prisförfrågningar samtidigt. Markera de prisförfrågningar som ska jämföras med Ctrl-knappen eller Shift-knappen. De visas då bredvid varandra.
Det går att välja vilka priser som ska föras in i kalkylen. Det går att jämföra upp till tio prisförfrågningar samtidigt. För att skriva ut de hämtade prisförfrågningarna, klicka på Skriv ut.