Med rättigheter går det att styra hur tillgänglig en gemensam kalkyl ska vara för andra. Den som har skapat kalkylen blir automatiskt ansvarig och har fulla rättigheter.
För att ställa in rättigheter, gå till gemensamma kalkyler, alternativt gemensamma kalkylmallar och välj en gemensam kalkyl som du själv står som ansvarig för. Klicka sedan på Rättigheter.
Gemensamma rättigheter
Gemensamma rättigheter styr åtkomsten för alla användare. Det finns fyra olika val:
Fulla rättigheter – Kan redigeras, flyttas och tas bort.
Ändringsbar – Kan redigeras men inte flyttas eller tas bort.
Skrivskyddad – Kan enbart läsas, inte flyttas eller tas bort.
Låst – Kan inte öppnas, flyttas eller tas bort.
Användarspecifika rättigheter
Enskilda användare kan tilldelas särskilda rättigheter. Med knappen Lägg till kan en eller flera användare läggas till. Väljs sedan vilken typ av rättighet respektive användare ska ha.
Symboler
Efter att en rättighet är satt för en kalkyl eller kalkylmall, så får den en symbol efter filnamnet enligt nedan:
Nyckel – Ansvarig ser att en rättighet är satt
Penna – Användare ser att den är ändringsbar
Öga – Användare ser att den är skrivskyddad
Hänglås – Användare ser att den är låst
Standardinställning rättigheter
Igenom menyn Verktyg och Inställningar kan du ställa in Standardrättigheter för nya gemensamma kalkyler. Alla nya gemensamma kalkyler får då vald rättighet
