Ändringar i databasen

För att göra ändringar i databasen, gå till Databas i menyraden och välj Tillåt ändringar i databasen.

Ett varningsmeddelande visas med texten:

”Varning! Fortsätter du här kommer ändringar i databasen att ske direkt och kan inte ångras. Vill du fortsätta ändå?”

Under Tillåt ändringar i databasen kan poster i à-prislistan läggas till, tas bort eller ändras. Här kan även P2/PE-koder i standardbyggdelarna ändras. I NYB och ROT visas både BSAB- och Artikelkod i à-prislistan.

För att ändra benämningarna på kapitlen i à-prislistan, gå till Databas i menyraden och välj Tillåt ändringar i databasen. Under fliken Kapitel kan texterna därefter redigeras. Om egna ändringar har gjorts markeras cellen med grönt, se bilden nedan.

Sökning efter à-pris (artikel) kan göras på flera olika sätt:

Markera först den rad i à-prislistan under vilken den nya artikeln ska placeras.
Högerklicka sedan på raden och välj Ny artikel eller Kopiera till ny artikel. (Detta kan göras utan att aktivera funktionen Tillåt ändringar i databasen.)

Ett formulär visas där artikeldata fylls i, se bilden nedan.

I formuläret kan den föreslagna artikelkoden ändras. Klicka på OK för att spara, eller på OK & ny för att lägga in flera artiklar på samma plats.

Via trepunktsknapparna går det att välja olika yrken, konton och viktklasser.

Om alternativet Kopiera till ny artikel väljs i stället för Ny artikel, fylls många värden i automatiskt. Det kan då räcka att endast justera Identitet och Materialpris, se bilden ovan.

För att ta bort en egen à-prisrad ur databasen markeras först den aktuella raden. Högerklicka sedan och välj Ta bort artikel. Detta kan göras utan att funktionen Tillåt ändringar i databasen är aktiverad.

För att ändra ett värde i en à-prisrad, klicka i önskat fält (cell) och skriv in det nya värdet. Alla vita fält kan ändras, och samtliga ändringar grönmarkeras. För egna inlagda rader eller rader där materialpris eller UE-pris har ändrats, sätts automatiskt ett prisdatum längst ut till höger (se bilden nedan). Detta underlättar vid framtida uppdateringar.

För att ändra priser, tider, kontokoder m.m. i större grupper markeras först de rader som ska ändras. Högerklicka därefter i à-prislistan och välj Ändra värden för artiklar.

I stället för att markera raderna manuellt går det att välja Intervall och ange ett BSAB-intervall i fälten Från och med BSAB och Till och med BSAB.
I EL, VS, Luft och Industrirör anges artikelnummer i stället för BSAB-koder.

För att höja exempelvis materialpriserna med 5 %, skriv in 1,05 i fältet Material-multiplikator. För avrundning till närmaste femöring, välj 0,05 under rubriken Avrundning (se bilden ovan). Klicka därefter på Utför, och materialpriserna på de markerade raderna höjs med 5 %.

På samma sätt kan fälten Spill, Rabatt, Kontokod, Tid, UE, Enhet, Yrkeskategori, Vikt och Viktklass ändras.

För att enklare kunna hitta och underhålla egna samt ändrade Wikellsrader, som kan finnas spridda över flera kapitel, samlas dessa även i kapitlet EGNA OCH ÄNDRADE À-PRISRADER, vilket ligger sist i à-prislistan. När fliken väljs visas samtliga egna och ändrade à-prisrader.

Med hjälp av rullgardinsmenyn Ändringar kan raderna sorteras utifrån vilken typ av ändring som har gjorts, exempelvis endast de rader där tiden har ändrats.

Alla ändringar som görs i detta kapitel utförs automatiskt även på motsvarande à-prisrad i dess ordinarie kapitel. För att kunna göra ändringar måste funktionen Tillåt ändringar i databasen under menyn Databas vara aktiv.

För att återställa en à-prisrad till Wikells ursprungsvärden, gå till Databas i menyraden och välj Tillåt ändringar i databasen.

En ändrad artikel kan därefter återställas till sitt ursprungsvärde i à-prislistan. Högerklicka på artikeln och välj Återställ artikel för att återgå till originalvärdet.

Detta kan även göras för flera artiklar samtidigt.

Med funktionen Fasta artikelbyten kan samtliga byggdelar, inklusive Wikells byggdelar, redigeras. Det innebär att en artikel kan bytas ut mot en annan i hela databasen. Exempelvis kan OSB i byggdel 8.006 bytas ut mot plywood, och ändringen slår då igenom i alla byggdelar där OSB används.

Högerklicka på den artikel som ska bytas ut och välj Fast artikelbyte.
​À-prislistan öppnas – sök fram den artikel som ska ersätta den befintliga och klicka på OK.

De artiklar som har bytts ut markeras med ljusblå bakgrund, se bilden nedan.

För att ta bort fasta artikelbyten, klicka på Redigera i menyraden och välj Fasta artikelbyten. Formuläret Fasta artikelbyten visas.

För att ändra en befintlig koppling, klicka på Ändra. À-prislistan öppnas – sök fram den artikel som ska ersätta den tidigare och klicka på OK.

För att återställa ett fast artikelbyte, markera den aktuella kopplingen och klicka på Återställ. Artikeln i byggdelarna återgår då till Wikells originalvärde.

När Tillåt ändringar i databasen är aktiverat kan P2-koder ändras.

Ändra först P2-koden i byggdelsinnehållet. Högerklicka därefter på byggdelen i byggdelträdet (inte på den artikel som har ändrats) och välj Spara P2-koder till databasen.

För att skapa en egen byggdel och lägga till den i byggdelsträdet behöver funktionen Tillåt ändringar i databasen inte vara aktiverad. Välj en byggdel i byggdelsträdet och gör önskade ändringar genom att ta bort, lägga till eller flytta rader. När justeringen är klar, markera byggdelens identitet i byggdelsträdet. Den gula verktygsknappen Skapa egen byggdel aktiveras då, se nedan.

Klicka på knappen Skapa egen byggdel.
Det går även att högerklicka på byggdelen och välja Skapa egen byggdel i menyn.
Följande formulär visas:

Ange en ny identitet för byggdelen, vilket underlättar när den ska hittas i byggdelsträdet. Det föreslagna byggdelsnumret (det första lediga i 500-serien) kan ändras vid behov. Om egna mappar har skapats i byggdelsträdet går det även att välja i vilken mapp byggdelen ska sparas. Ange därefter korrekt enhet för byggdelen.

Klicka på OK för att spara byggdelen till byggdelsträdet. Byggdelen sparas som 8.501 med den angivna identiteten. Om identiteten redan finns ges möjlighet att antingen skriva över den befintliga byggdelen eller skjuta in den nya. Vid val av att skjuta in den nya byggdelen får den nummer 8.501 och den tidigare byggdelen flyttas till 8.502.

För att ändra ordningen på egna byggdelar, ta bort byggdelar eller ändra deras identiteter, gå till Redigera i menyraden och välj Egna byggdelar och mappar.
Följande formulär visas:

Det är nu möjligt att markera den byggdel eller mapp som ska flyttas, ändras eller tas bort med hjälp av knapparna på högersidan.

När byggdelar flyttas upp eller ned i byggdelsträdet behålls byggdelsnumret.
Detta förhindrar att befintliga kopplingar till egna byggdelar påverkas.

För att skapa en logisk numrering, klicka på Numrera om och välj om åtgärden ska gälla för alla kapitel eller endast enstaka.
Klicka därefter på OK.

Om numreringen ska utföras automatiskt finns en kryssruta längst ned
​Numrera om byggdelar i nummerordning automatiskt (gäller även byggdelsträdet).

Egna mappar kan läggas till i byggdelsträdet för att enklare sortera egna byggdelar.
Detta görs via menyn Redigera → Egna byggdelar och mappar.

Välj ett kapitel och klicka på Ny mapp.
Ange en identitet och klicka på OK för att skapa mappen.

Egna byggdelar kan därefter dras till önskade mappar. Det är även möjligt att markera flera byggdelar samtidigt och dra dem till vald mapp. Klicka på OK för att spara ändringarna.

Egna mappar kan även skapas direkt i byggdelsträdet.
Högerklicka på en kapitelrubrik eller en egen byggdel och välj Lägg till mapp.

Vid skapande av egna byggdelar ges möjlighet att placera byggdelen direkt i en mapp. För att kunna dra och släppa egna byggdelar till en mapp måste funktionen Tillåt ändringar i databasen först aktiveras under Databassmenyn.

För egna byggdelar finns möjlighet att lägga till eller ändra både byggdelsbild och tekniska värden. Bilder måste vara sparade i ett bildformat eller som PDF-fil. Ritningsfiler behöver därför först konverteras till ett bild- eller PDF-format.

Högerklicka på den egna byggdelen och välj Ändra byggdelsbild eller Ändra tekniska värden.

Det går även att dubbelklicka direkt i respektive ruta för bild eller tekniska värden.

I de formulär som visas kan informationen redigeras, bilder läggas till eller tas bort, och eventuella webblänkar anges. Klicka på OK för att spara ändringarna.
Eventuella webblänkar som läggs in i textrutan blir klickbara direkt i byggdelsträdet.

För att ändra en egen byggdel öppna byggdelen i byggdelsträdet, där önskade justeringar kan göras i byggdelsinnehållet.

Högerklicka därefter på byggdelens identitet och välj Spara ändringar i egen byggdel.

Om byggdelen används i andra byggdelar måste funktionen Tillåt ändringar i databasen först aktiveras via Databasmenyn. Högerklicka sedan på byggdelen och välj Uppdatera byggdelen i alla byggdelar.

Egna ändringar som har gjorts i databasen kan exporteras till en annan databas eller till en exportfil. Välj Databas i menyraden och därefter Hantera databaser. Markera den databas som ska exporteras och klicka på Underhåll.

Alla egna ändringar visas i listan, och det går att välja ut vad som ska exporteras.

Klicka på plustecknet för att öppna trädet och visa detaljer. Markera de ändringar som ska exporteras och klicka på Exportera. Ett dialogfönster visas.

Välj hur exporten ska göras — till fil eller till annan databas.
Under alternativet Databas finns möjlighet att skriva över dubbletter om sådana finns.

I nästa steg väljs om hela databasen ska exporteras, eller endast valda ändringar eller kontokoder.

Beroende på exporttyp anges antingen var exportfilen ska sparas, eller till vilken databas exporten ska ske.

För att importera en databasfil eller egna ändringar, gå till menyn Databas → Hantera databaser. Markera den aktuella databasen och klicka på Underhåll. Navigera till importfilen och klicka på Öppna.

Välj om databasen ska ersättas eller kompletteras med de valda ändringarna.

Därefter anges vad som ska gälla vid dubbletter — skriv över eller byt byggdelsnummer samt namn på mallar.